Description
Beaucoup d'organisations paient des licences Copilot sous-utilisées. Cette journée transforme l'essai : chaque participant repart en sachant exploiter Copilot dans les applications qu'il utilise déjà — Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams — sur ses propres documents et ses propres réunions, dans le respect des règles de sécurité de votre tenant Microsoft 365.
Objectifs pédagogiques
À l'issue de la formation, les participants seront capables de :
- Exploiter Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams sur des cas métier réels
- Rédiger des instructions efficaces dans le contexte Microsoft 365 (documents, mails, réunions)
- Automatiser les tâches récurrentes : comptes rendus, synthèses, premières analyses de données
- Cadrer le déploiement : permissions, gouvernance des données et adoption par les équipes
Compétences visées
- Produire et retravailler des documents Word avec Copilot (rédaction, reformulation, synthèse)
- Analyser des données Excel en langage naturel et fiabiliser les résultats
- Obtenir comptes rendus et relevés de décisions automatiques dans Teams
- Trier, résumer et rédiger ses mails plus vite dans Outlook
- Comprendre ce que Copilot voit (permissions, Graph) et appliquer les règles internes
Pré-requis et public
Utiliser Microsoft 365 au quotidien. Licences Copilot recommandées pour pratiquer sur vos propres contenus (un environnement de démonstration est prévu sinon). Programme déclinable du niveau découverte au niveau avancé, y compris pour les équipes IT chargées du déploiement.
Programme
Matin
Copilot dans vos applications du quotidien
1
Comprendre Copilot : ce qu'il voit, ce qu'il peut, ce qu'il coûte
- Copilot, Copilot Chat, Copilot 365 : s'y retrouver dans l'offre Microsoft
- Comment Copilot accède à vos contenus : Microsoft Graph, permissions, confidentialité
- Forces et limites par rapport à ChatGPT et Claude — quand utiliser quoi
- Bonnes pratiques d'instruction dans le contexte 365
Atelier : Premiers cas d'usage guidés dans Copilot Chat, sur vos contenus d'entreprise
2
Word, Outlook, PowerPoint : produire plus vite
- Word : rédiger, reformuler, synthétiser des documents longs
- Outlook : résumer un fil, prioriser sa boîte, rédiger des réponses adaptées
- PowerPoint : générer une trame de présentation depuis un document Word
- Garder la main : relecture, ton, identité de l'entreprise
Atelier : Produire un livrable complet (note + mail + trame de slides) sur un de vos dossiers réels
Après-midi
Excel, Teams et déploiement dans l'organisation
3
Excel et Teams : analyser et capitaliser
- Excel : interroger ses données en langage naturel, formules et tableaux croisés assistés
- Fiabiliser : vérifier les calculs proposés avant diffusion
- Teams : comptes rendus de réunion, relevés de décisions, recherche dans l'historique
- Capitaliser : transformer les réunions en base de connaissances exploitable
Atelier : Analyser un fichier Excel métier et produire le compte rendu automatique d'une réunion test
4
Déployer Copilot dans l'organisation
- Prioriser les licences : quels profils en tirent le plus de valeur
- Gouvernance : permissions, données sensibles, zones de vigilance du Graph
- Plan d'adoption : référents, cas d'usage par direction, accompagnement
- Mesurer l'usage et les gains : indicateurs simples à 30 et 90 jours
Atelier : Construire la feuille de route Copilot de votre périmètre (profils, cas d'usage, règles)
Conclusion — Kit de prise en main par application et feuille de route de déploiement